Bu Ek, Yönetmeliğin gereklerine uygun olarak transit rejiminde kullanılan transit beyannamesi hariç diğer belgelerin doldurulması için hüküm, form ve örnekleri kapsamaktadır.

 

 

 

1.         Yükleme listelerini oluşturmak için kullanılan formlar, 59 no’lu ekteki örneğe uygun olur. Formlar, 60 no’lu ekteki açıklayıcı notlara göre doldurulur.

 

2.         Formlar, en az 40 g/m² ağırlığında ve normal kullanım sırasında kolaylıkla yırtılmayacak veya buruşmayacak dayanıklılıkta olup, üzerine yazı yazılabilecek şekilde hazırlanmış kağıda basılır. Rengine ilgilisi karar verebilir.

 

 

1.         Alındıların hazırlamak için kullanılan formlar, 40 no’lu ekteki örneğe uygun olur.

 

2.         Formlar, en az 40 g/m² ağırlığında ve normal kullanım sırasında kolaylıkla yırtılmayacak veya buruşmayacak dayanıklılıkta olup, üzerine yazı yazılabilecek şekilde hazırlanmış kağıda basılır. Kağıdın rengi beyazdır.

 

 

 

1.         Bireysel teminat fişlerini hazırlamak için kullanılan formlar, 44 no’lu ekteki örneğe uygun olur.

 

2.         Formlar, mekanik kağıt hamuru bulunmayan en az 55 g/m² ağırlığında ve üzerine yazı yazılabilecek şekilde hazırlanmış kağıda basılır. Mekanik veya kimyasal yollarla sahteciliği ortaya çıkaracak kırmızı renkle basılmış girift nakışlı fon bulunur. Kağıdın rengi beyazdır.

 

 

 

 

1.         Bundan sonra ‘sertifikalar’ olarak adlandırılacak olan kapsamlı teminat veya teminattan vazgeçme sertifikalarını hazırlamak için kullanılan formlar, 47 ve 48 no’lu eklerdeki örneklere uygun olur. Sertifikalar, 53 no’lu ekteki açıklama notuna uygun olarak doldurulur.

 

2.         Sertifikalar, mekanik kağıt hamuru bulunmayan en az 100 g/m² ağırlığında beyaz kağıda basılır. Her iki yüzünde mekanik veya kimyasal yollarla sahtecililiği ortaya çıkaracak girift nakışlı fon bulunur. Zeminin rengi:

-                    teminattan vazgeçme sertifikaları için soluk mavi

olur.

 

 

 

 

1.         Formlar, daktilo veya başka bir mekanik yolla veya benzeri bir yöntemle doldurulur. Alındı formları, okunaklı şekilde elle de doldurulabilir. Bu durumda, mürekkeple ve büyük harflerle doldurulur.

 

2.         Formlar, Türkçe düzenlenir.

 

3.         Hiç bir silme veya düzeltme yapılmaz. Düzeltmeler, doğru olmayan bilgilerin üzeri çizilerek ve uygun olduğunda gerekli olanların eklenmesi ile yapılır. Düzeltmeler, düzeltmeyi yapan kişi tarafından parafe edilir ve yetkili makamlarca açıkça tasdik edilir.